Alle aldre og niveauer af ryttere er velkomne til at deltage i vores arrangementer. Vi ønsker at skabe en inkluderende og mangfoldig atmosfære, hvor alle kan nyde oplevelsen med heste og ridning. Dog anbefaler vi, at deltagere under 16 år har en voksen til stede under arrangementet for ekstra støtte og sikkerhed.

Deltagelse i vores arrangementer sker på eget ansvar. Online Ridestævner påtager sig ikke noget ansvar for personskader eller andre uheld, der måtte opstå under arrangementet. Vi opfordrer alle deltagere til at udvise forsigtighed og respekt over for sig selv, andre og dyrene.

Tilmeldingsgebyret skal betales inden tilmeldingsfristens udløb for at bekræfte din deltagelse. Vi accepterer betalinger via hjemmesiden.

Vi behandler alle personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove. Oplysninger, der indsamles som led i tilmeldingsprocessen, vil kun blive brugt til formål relateret til arrangementet.

Hvis du aflyser din tilmelding efter eller undlader at informere os om din forhindring inden dokumentationsfristen udløber, vil du ikke være berettiget til refusion og du pålægges et gebyr på 50 kr.

Hvis du ved, at du bliver forhindret i at deltage i den måned, du er tilmeldt, har du mulighed for at flytte din deltagelse til en anden måned. Dette kræver dog, at du informerer os om dette senest på dagen, hvor tilmeldingsfristen udløber. Vi vil bestræbe os på at imødekomme din anmodning i henhold til vores tilgængelighed.

Refusion af tilmeldingsgebyrer vil blive behandlet i overensstemmelse med vores aflysnings- og rykkepolitik. Enhver anmodning om refusion skal indsendes skriftligt og vil blive vurderet individuelt af vores administration.

Vi tilbyder ikke eftertilmelding til vores arrangementer. Det er vigtigt at tilmelde sig inden fristens udløb for at sikre rettidig behandling af din tilmelding.

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i datoer og tidspunkter for arrangementerne. Eventuelle ændringer vil blive meddelt til deltagerne via e-mail og på vores offentlige kanaler, og deltagerne vil blive givet mulighed for at reagere i overensstemmelse hermed.

Som deltager er det dit ansvar at sikre, at dit indsendte materiale er af tilstrækkelig kvalitet til at kunne bedømmes af dommere eller andre relevante personer. Hvis vi vurderer, at det indsendte materiale ikke tillader en retfærdig bedømmelse, vil du blive informeret og få mulighed for at finde en alternativ løsning. Hvis en tilfredsstillende løsning ikke kan findes, kan din deltagelse blive annulleret, og du vil få refunderet halvdelen af tilmeldingsgebyret.

Hvis du som deltager først indsender den nødvendige dokumentation efter den fastsatte frist eller helt undlader at indsende den, forbeholder vi os retten til at annullere din deltagelse uden mulighed for refusion. Deltagere har til enhver tid mulighed for at aflyse deres deltagelse, men vi skal modtage besked herom inden dokumentationsfristens udløb, j.f. vores aflysningspolitik.